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一堂蓝光秘书体系共同的修炼课:如何成为优秀助理

2019年08月29日  来源:蓝光BRC

2019年7月3日-7月5日,蓝光秘书体系承办的“2019中城联盟秘书联席会”在峨眉山己庄酒店完美落下帷幕,这场会议给蓝光秘书体系的参与者带来了思想上的深刻洗礼。

为了让全体系的同事都能学习到会议的精彩内容,7月27日,蓝光秘书体系举行季度例会暨中城联盟活动分享会,将会议精神及蓝光控股集团董事局主席、蓝光发展董事长杨铿,及蓝光发展副董事长兼CEO张巧龙,关于完美助理的认识和要求传达给每一位秘书。


关于领导心中的完美助理


在会上,大家一起再次分享了蓝光控股集团董事局主席、蓝光发展董事长杨铿的演讲《我眼中的完美助理》。


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杨铿在演讲中说,完美助理要顺势而变,围绕公司不同的规模匹配自己的能力需求:100亿+时,要具备事务能力+专业思维;500亿+时,要具备产业能力+资本化能力;1000亿+时,要具备产业能力+高度资本化能力;3000-5000亿时,要具备高度产业能力+高度资本化能力+全国化/全球化视野。

杨铿还指出,完美助理要符合一个前提,三有定位,三项贡献,四最特征:一个前提是:人品为上,信任在先;三有定位:有默契的个人助手、有素养的业务助手、有潜力的人才储备;三项对老板的贡献:悟性与自知、成长的空间、自我成长规划;四最特征:老板最近身的职能、最能承载信任的职能、最能发现潜能的职能、最能识别潜质的职能。

另外,完美助理的素质与能力要求是:以德立信,以能致胜。同时,在企业核心理念基础上衍生“三德六能”:明大德、守法道德、严私德;有专业能力、管理能力、执行能力、沟通协调能力、领悟能力、创新学习能力。

接下来,蓝光秘书体系魏佳宏分享了蓝光发展副董事长兼首席执行官张巧龙的报告——《完美助理的思维模式和标准化工具》。

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魏佳宏结合张巧龙的报告,分享作为一个优秀的助理,要有自己的底色,有碾压别人的手艺,要有特别执着的精神,特别的自律,这样才能成就自己,因为优秀的人才背后,核心还是他对自己的管理。

张巧龙认为,坚持比选择更重要,并要充满激情,你只要选择一个方向,每个方向都能成功,关键是你能否坚持。

他在报告中说,一定要终身学习,修炼内心,让自己内心更强大,要学会超越,形成在某些方面的超越优势。

张巧龙表示,完美助理有3大思维模式+4大标准化工具:全局思维、业务思维、学习思维;效率管理、计划管理、决策推动、信息化辅助工具。

通过与业内秘书的交流,大家深刻感受到蓝光秘书体系从“单兵”到“体系化”,从“标准化”到“信息化”,整体体现出行业优势,蓝光秘书体系对秘书个人成长及职业发展提供了更好、更快的组织支撑。


秘书体系的学习与分享


在这次会议上,蓝光秘书体系的同事,一起就“体系变革与业务督促”的主题进行了学习。

蓝光秘书体系一直以来注重人才培养与团队搭建,自成立至今已向区域公司、产业集团输出优秀人才13名,同时秘书体系也秉承公司选优用优的用人原则,源源不断的注入新鲜血液。

在秘书体系组织变革后,管理下沉,权限下放,秘书体系对总部核高管业务秘书的计划跟踪反馈、会议决策记录工作进行重点督查,高要求、强考核。会上,秘书处对5、6月的基础工作检查做了排名通报,指出存在的问题并提出改进要求,让大家在对比中找差距,差距下求进步。

同时,在这次会议上,蓝光秘书体系还就“中城联盟秘书联系会活动”进行了学习分享。

蓝光秘书体系多位同事参与了中城联盟秘书联席会前期筹备与活动支持,也向同行业多位大秘,学习借鉴了优秀秘书的宝贵经验。在会上,吴芝梅、卢文静、刘东竞、魏佳宏等多位秘书都提出了自己的心得及见解。吴芝梅的分享主题是《和未来好好谈谈,和内心好好谈谈》;卢文静的分享主题是《心中有爱,眼中有光》;刘东竞则对中城联盟李洁秘书长的报告《霹雳手段,菩萨心肠》,进行了分享。


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大家表示:作为秘书,我们不是要做聪明人,而是要做明白人,明白领导的意图、需求、目标、标准,明白自己的差距和怎么去缩短差距;领导也许需要的只是70分的秘书,但我们要做90分甚至100分的秘书,给自己设定更高的目标,用高标准要求自己。


体系的自我要求及成长


会议的最后议程,蓝光发展董事长助理兼董事长办公室主任王璐,进行了分享,并做工作指示。


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她表示,要成为一个优秀的秘书,还要从以下四个方面去要求:

一是在方向上,秘书服务于领导,领导的眼光之处就是秘书的努力方向,必须心志坚定,跟随领导共同提升,缩短与领导的距离,承接领导的工作;主动思考、努力、进步,跟上领导的节奏;二是在沟通上,秘书是一场以不变应万变的修行,跟领导沟通共同成长,了解需求背后的逻辑,才能提供更高质量的服务;三是在耐力上,作为秘书要耐得住寂寞,在岗位上需要自己去面对去分析去解决,秘书身上的光环99%是属于背后的领导,要认清自己的价值,自我清晰认知,才能成长;四是在默契上,要与领导各方面形成默契,像亲人一样为领导着想、提供服务与支撑;通过努力为领导节省时间,过程中做减法而不是做加法。

同时基于今年市场的变化,王璐对蓝光秘书体系,分别从价值体系、同步成长与学习、互利互助、抗压能力、主动思考、特别专一等六个方面,提出了新的思考与要求。

本次“秘秘会议”,也是一场蓝光秘书体系共同的修炼课堂,大家分享心得,充分讨论沟通,归纳总结出实用的方法和技能,在满满收获中、在温暖与感动中完美落幕。

在今后的工作中,蓝光秘书体系全体成员将结合实际工作进行应用,全面提升个人综合能力,提升秘书体系的专业能力,提升公司的行政效能,辅助领导开展工作,助推公司经营目标达成。


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